关于进一步加强和规范保密工作的通知
发布时间：2015-03-26 发布机构：机关事务管理局 字体：[ 大 中 小]
体裁分类：工作部署 主题分类：其他 文号：秦事【2015】2号 索引号：184/2015-090126
秦皇岛市机关事务管理局
关于进一步加强和规范保密工作的通知
近日，市保密局对我局开展的保密工作检查，发现存在泄密隐患，市保密局给予了相应处理，并提出整改要求。现结合《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施条例》有关规定以及我局当前保密形势，就加强和规范全局保密工作有关重点事项通知如下。请机关各科室、局属各单位将通知精神传达到每名工作人员，并严格遵照执行。
一、关于保密工作责任制
（一）机关保密工作的根本原则是：业务谁主管，保密谁负责。各业务部门承担保密工作、保密活动的主要责任，局保密办承担监督管理责任。
（二）各种涉密信息、载体、场所的管理实行“谁使用谁负责，谁管理谁负责”，使用人负主要责任；一旦发生失泄密事件，部门负责人、分管领导、保密办负责人也要承担相应责任，受到相应处分。
二、关于涉密信息
各部门情况不一，涉密信息界定不一。总体上，在工作过程中产生的敏感信息均涉密。如领导个人信息（健康状况、联系方式、地址）、接待信息（接待方案、行程记录、安保措施）、机构组成信息（职能、编制、职数）、个人信息（联系方式、身份证号、家庭成员信息）、涉及安全保卫、信访稳定的相关信息等。
三、关于涉密载体
（一）管理局有1台涉密计算机及1个涉密U盘，由局办公室使用管理；涉密计算机、U盘禁止外接任何设备，仅在同等密级的设备之间使用。
（二）密级文件的标题及发文字号也涉密，应在涉密载体上记录存储，不得随意存储。
（三）单位内部文件严格掌控流向，对外公开需经过保密审查，不得随意发布、转载。
四、关于计算机
（一）为防止计算机内存储信息完全暴露于互联网，每台计算机应设置开机密码并定期更换。
（二）非涉密计算机禁止存储涉密信息。
（三）自通知下发之日起，局保密办将利用“涉密文件清查软件”对局机关计算机逐台开展检索，清查涉密文件，确保不再发生违规问题。
五、关于工作用U盘
（一）局保密办将对工作用U盘实行统一登记，由使用人负责使用管理。
（二）工作用U盘是临时存储、转移文件的设备，不得长期、大量存储信息，不得存储个人信息。考虑其稳定性，不得作为数据备份设备。
（三）使用人每月一次，对U盘进行格式化，降低U盘摆渡病毒风险。
六、关于电子邮箱
（一）原则上管理局仅建立1个工作用电子邮箱（qhdglj@sohu.com）。各职能科室因工作需要可建立1个电子邮箱，各局属单位可建立1-2个。
（二）局保密办将对工作用电子邮箱实行统一登记，明确管理使用部门及责任人。
（三）使用部门每月一次，对邮箱进行清理，定期更换邮箱登陆密码，降低敏感信息泄露风险。
（四）工作用电子邮箱不得存储个人信息，个人电子邮箱不得存储工作信息。
七、关于移动、通讯设备（手机、ipad、ipod、mp3等）
（一）所有移动、通讯设备禁止连接涉密计算机。
（二）不得随意对文件资料（特别是红头文件）、会场信息等进行拍照、传送甚至发布到网络。
秦皇岛市机关事务管理局
2015年元月9日