关于开展市直房地产信息核查工作的通知
发布时间：2015-03-26 发布机构：机关事务管理局 字体：[ 大 中 小]
体裁分类：工作部署 主题分类：其他 文号：秦事【2015】4号 索引号：184/2015-090728
秦皇岛市机关事务管理局
关于开展市直房地产信息核查工作的通知
市直各单位，各人民团体：
根据《秦皇岛市市直单位房地产资产清查工作实施方案》（秦事[2014]47号）工作部署，市直单位房地产资产清查工作已完成第一阶段的单位自查、信息上报、初核等工作。为进一步摸清底数，掌握实际情况，加快推进市直房地产管理体制改革，经市委、市政府领导同意，决定开展市直房地产资产信息实地核查工作。现将有关事项通知如下。
一、 核查范围
（一）市直各类行政事业单位、社会团体；市直部门（单位）所属的事业单位和企业。
（二）第一轮主要核查分配一级层次码的市直单位（主管部门）、与主管部门合署办公或使用同一办公建筑的部门所属企事业单位；第二轮核查部门所属企事业单位。
（三）因搬迁原因，现址行政中心院内单位的房地产不再组织核查，其所属企事业单位安排在第二轮核查。
二、核查内容
（一）各单位房地产清查模板填报的信息内容（单位基本信息、土地卡片信息、房屋卡片信息）。主要核查建筑物及所在地块的产权信息、建筑物结构信息、房地产资产使用信息、使用单位的机构编制信息等；
（二）相关单位管理或使用的土地和房产未办理土地证、房产证的原因、存在问题、办理权属登记所需材料准备情况等，由相关单位须提供详细情况的文字说明。
（三）相关单位管理的公园、广场、林地等土地、房产，按照房地产清查模板进行填报。
（四）相关单位房地产资产出租、出借、租赁情况。
三、核查方式
由市直单位房地产管理体制改革工作领导小组各成员单位抽调人员，组成3个联合检查组，通过听取介绍、调阅资料、查阅账目、核对相关信息、实地查看等方式，核实基础数据、收集相关材料、发现并汇总有关问题。
四、时间安排
联合核查工作1月23日开始，2月上旬完成市直一级单位的核查工作；核查分组情况见附表，具体检查时间由各组提前通知。部门所属企事业单位按照主管部门分组情况进行分组，第二轮核查时间另行通知。
五、工作要求
（一）高度重视，密切配合。市直各单位要高度重视，落实分管领导和责任人，积极配合检查组按期完成实地核查工作；各检查组要站位全局，履职尽责，认真核准各类数据、详细摸清各类情况和问题，确保单位、项目全覆盖，信息、情况真实准确；要如实地记录、甄别、汇总、反馈情况，为市委市政府决策提供可靠依据。
（二）充分准备，资料齐备。房地产核查工作时间紧、涉及面广、历史跨度长、情况较为复杂，核查工作量大。为加快核查工作进度，各单位要提前做好情况摸排、材料收集、建筑平面图绘制、文字说明起草等各项准备工作，务必于1月23日前准备好备查资料。各主管部门负责组织所属企事业单位做好各项准备工作。
（三）明确责任，严肃纪律。市直各单位是房地产清查工作的责任主体，主要负责同志要切实负起责任，亲自督导落实，亲自审核把关，确保填报的单位和房地产项目无遗漏、填报的内容和信息真实准确、提供的情况和问题清晰可靠，经得起历史检验。对重视程度不高、迟报、漏报的单位要进行通报；对瞒报资产、隐匿实情、拒不配合核查的单位要追究相关领导责任；对发现违规违纪问题，将依法依规进行查处。
六、需要明确的有关问题
（一）关于基础信息填报。
1、房地产信息采集是房地产清查和管理改革的基础性工作，各单位务必认真填报，做到“全面、真实、准确”。
2、为准确区分土地、房产的产权信息和使用信息，便于分类统计，现将土地、房屋卡片中“产权形式”栏的备选项设定为“有产权、未办产权、借用使用权、租赁使用权”四种，由检查组逐一核实标注。
（二）关于建筑平面图的绘制。
1、范围：市直党政机关、事业单位和企业使用的办公用房、业务用房、生产经营用房，均须逐层绘制平面图，并标注相关数据信息。
2、在用（含借用、租赁）的建筑物，按照“谁使用、谁负责”的原则，由使用单位负责绘制；封存（闲置）建筑物由产权单位或封存单位负责绘制。
（三）各单位需要准备的备查材料。
1、机关及所属事业单位“三定方案”、组织机关代码证书及事业单位法人登记证书；
2、建筑平面图（见附件例样）；
3、本单位（系统）业务用房建设标准有关文件；
4、本单位近两年工作总结；
5、本单位及所属企事业单位历史沿革、情况简介；
6、土地、房屋及建筑物的固定资产明细账；
7、土地、房屋及建筑物的租赁合同、出租合同；近三年房地产租金收缴使用情况的财务明细帐；
8、产权资料。有产权的土地、房产，提供土地证、房产证原件及复印件；未办产权土地、房产，对应“办理产权登记所需资料明细表”（见附件）中的相应类型准备材料；材料不全的单位须提供“办理房产、土地权属登记所缺资料情况”的说明；
9、企业的工商营业执照、税务登记证；出资人、主管部门、出资额、出资比例等方面情况的说明；吊销未注销的企业提供吊销文件。
10、核查组要求提供的其它材料。
注意：备查资料经检查组核实后，全部复印并加盖本单位公章，交检查组留存。
（四）关于备查材料的准备。
1、各单位要全力将备查材料收集齐全，为单位节约经费，避免重复投入；必要时可联系发改、国土、规划、建设、档案管理等部门查找项目建设相关资料。
2、提供产权资料的责任划分：有产权的房地产由产权单位或使用单位提供备查资料。未办产权的房地产，有项目建设单位的由建设单位提供，项目建设单位已移交资料的由现有使用单位提供；同一建筑物有多家使用单位的，由该建筑一层使用单位负责提供；一层使用单位是部门所属单位的，由该单位的主管部门负责提供。
3、经检查组审核，确因审批手续、建设资料无法查找，不能提供国有房产、土地信息的，由市直单位房地产管理体改办组织房产、土地测绘部门进行实地测量，开展相关信息确认工作，测绘等费用由使用单位部分承担。
附件：1.市直单位房地产核查工作分组表
2.办理产权登记所需材料明细表
3.办公用房平面图例样
秦皇岛市市直单位房地产管理体制改革
工作领导小组办公室（代章）
2015年1月15日