关于开展档案执法检查的通知

市直机关、团体、事业单位：

为深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》，依法加强对各单位档案工作的监督指导，全面提高基层档案工作整体水平，促进全市档案事业持续健康发展，更好地为建设“宜居宜业宜游、富庶文明和谐”新秦皇岛提供有效服务，市档案局决定于近期开展一次档案执法检查。现将有关事项通知如下：

一、检查内容

1、档案管理体制、机构设立及人员配备情况。

2、档案工作制度建设情况，重点检查立卷归档制度和档案保管期限表。

3、依法向市档案馆移交档案情况。

4、各门类档案整理归档情况，重点检查2007、2008年文件整理归档情况。

5、档案安全保管情况。

6、档案开发利用情况。

二、检查时间

初步定于9月上旬，具体时间另行通知。

三、检查方法

1、听取汇报。由受检单位汇报贯彻执行档案法及档案工作开展情况。

2、现场查看。由检查组现场查看各受检单位档案室及档案整理保管情况。

3、交换意见。由检查组就检查情况与受检单位交换意见，共同研究制定促进档案室规范管理的举措。

4、情况通报。检查组对检查结果进行全市通报，表彰先进，批评落后。

四、具体要求

1、各单位要高度重视此次检查工作，做到分管领导亲自抓，档案人员具体抓，按照通知要求，提前做好本单位的自查工作，并于8月底前将自查报告及调查表报至市档案局法宣教科。

2、各单位要以此次检查为契机，进一步加强和改进档案工作，对在自查过程中发现的问题，认真对待，深入查找根源，提出整改措施，并及时纠正。

 

附件：档案室基本情况调查表

 

　　　　　　　　　　　　

 

 

档案室基本情况调查表

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