北戴河新区地税局“四化”提升档案管理质量

    一是管理规范化。成立档案工作领导小组，统筹部署档案工作。建立档案借阅、档案保密、档案工作人员岗位责任制等制度，实施档案分类化管理，对档案进行排列、编序，做到不同类别档案不同橱，不同年代档案不同卷，严格区分文书档案、会计档案、和专题档案；强化管理责任，确保所有归档材料装订整齐牢固，不压字、不漏页，无丢失、破损现象发生，着力提升立卷归档工作质量。二是人员专业化。明确一名档案管理员具体负责档案工作，积极主动与市、新区档案局沟通衔接，开展《档案法》《保密法》等有关法规和业务知识专题学习，邀请新区档案局人员讲解业务知识，现场指导实际操作，不断提升档案人员的业务素质和操作水平。三是设施安全化。设置专用档案库房，配备防盗门窗、档案柜、温湿度计、除湿机、灭火器等设备；用于档案管理和查询的计算机指定专人管理和使用，严格规定使用范围，防止失、泄密事件发生。四是借阅便利化。制定《档案借还台账》《会计档案管理规范》《涉密文件管理条例》等一系列规章制度，纸质档案与电子档案“双轨制”并行，建立档案管理电子目录和电子台账，做到档案查询方便快捷。目前，该局已完成2012年至2015年文书档案归档入库工作，共整理文书档案1416件。